O serviço de cobrança garantida pode ser uma excelente opção para condomínios que sofrem com a inadimplência, porque acaba com esse problema e ajuda a trazer segurança financeira. No entanto, muitos síndicos e condôminos ainda têm dúvidas sobre o serviço em si e sobre como contratar uma garantidora de condomínio.
Confira o que você vai ver neste artigo
Zere a inadimplência no condomínio com a garantidora Rateio
O que faz uma garantidora de condomínio
Uma empresa garantidora de condomínio se responsabiliza por fazer a cobrança da taxa condominial e repassar para o condomínio sempre 100% das receitas, mesmo que haja inadimplentes. Para o caixa do condomínio, é como se a inadimplência fosse sempre zero.
Na prática, o síndico ou a administradora fazem a contabilidade do mês e repassam para a garantidora os valores que devem ser cobrados de cada unidade. A garantidora então emite os boletos de cobrança da taxa condominial e envia para os condôminos.
Caso algum condômino deixe de pagar a taxa, isso não afeta o condomínio; a garantidora deposita o valor normalmente, antecipando os atrasados. Depois, entra em contato diretamente com o condômino para cobrar os valores em atraso.
Esse serviço prestado pela garantidora é também chamado de cobrança garantida de condomínio, e é o serviço que a Rateio oferece para condomínios em Curitiba e região.
Pontos para analisar antes de contratar uma garantidora
Agora que você já sabe como funciona na prática o serviço de uma garantidora, é hora de ver alguns pontos que devem ser analisados antes de escolher uma empresa para o seu condomínio.
Confira a taxa mensal da garantidora
As garantidoras de condomínio, como a Rateio, normalmente cobram um valor percentual pelo serviço. Esse percentual é aplicado sobre todas as receitas do condomínio e é contabilizado como uma despesa ordinária.
No entanto, além do percentual em si variar entre diferentes garantidoras, algumas também cobram uma taxa maior caso a inadimplência aumente ao longo do tempo. Por isso, é importante conferir o contrato e perguntar se a taxa poderá variar. Se a taxa estiver muito abaixo do valor do mercado, desconfie.
Na Rateio, a nossa taxa percentual sobre o valor das receitas é sempre a mesma que foi acordada inicialmente, mesmo que o índice de inadimplência do condomínio aumente ao longo do tempo.
Veja se o condomínio vai precisar pagar custas e honorários
Outro ponto importante para analisar antes de contratar uma garantidora de condomínio diz respeito aos honorários e custas em caso de ações judiciais de cobrança.
Para se ter uma ideia, quando é o próprio condomínio que ingressa com a cobrança judicial essas taxas giram em torno de 20%.
Já quando a garantidora assume a cobrança, o ideal é que ela não cobre nada de custas e honorários do condomínio. Essa é a prática adotada pela Rateio. Assim, o condomínio não tem nenhuma surpresa desagradável.
No entanto, como cada garantidora tem sua política, é importante confirmar essa questão antes de fechar o contrato.
Cheque como funciona a cobrança dos atrasados
Um ponto fundamental no trabalho de uma garantidora é que a negociação com os inadimplentes deve seguir estritamente a lei e a convenção do condomínio. Além, claro, de ser uma cobrança humanizada, com espaço para negociação e boas condições de pagamento.
A não ser que a convenção determine outros valores, o que deve ser cobrado é o que está previsto em lei: multa de 2%, juros de 1% ao mês e correção monetária. Ou seja, os valores que o condômino terá que pagar são os mesmos que pagaria se fosse o próprio condomínio fazendo a cobrança.
Quanto custa o serviço de cobrança garantida
Como mencionamos anteriormente, a garantidora normalmente cobra um percentual sobre o total das receitas para oferecer o serviço de cobrança garantida.
No caso da Rateio, esse percentual varia de 4% a 8%, de acordo com a situação do condomínio. Depois que o contrato é assinado, o percentual se mantém fixo, mesmo que a taxa de inadimplência aumente.
Você pode usar o nosso simulador para saber quanto o seu condomínio pode economizar com o serviço de cobrança garantida. Basta ter os dados a respeito da taxa de condomínio e da taxa média de inadimplência para ter uma ideia da economia.
Como contratar uma garantidora de condomínio
Depois de entender como funciona o serviço da garantidora de condomínio, é hora de contratar a empresa escolhida.
O passo a passo é muito simples. Se você for fechar com a Rateio, entre em contato e tire todas as suas dúvidas. Nós nos colocamos também à disposição para comparecer em assembleia e explicar nossa forma de atuação para os condôminos.
Depois, para efetivar a contratação, é preciso que o condomínio convoque uma assembleia extraordinária cuja pauta tenha o assunto: “Contratar cobrança garantida das taxas condominiais”.
Essa assembleia pode ser realizada de forma online ou presencial. Nós inclusive preparamos um guia rápido para assembleia virtual, se você quiser conferir.
Com a aprovação por maioria simples na assembleia, o contrato já pode ser assinado!
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Nós atuamos há mais de 20 anos em Curitiba e região e temos um histórico comprovado de condomínios satisfeitos.
