Se você é síndico, administrador ou condômino, já deve ter se deparado inúmeras vezes com dúvidas sobre como reduzir os custos do condomínio. Afinal, diminuir o valor da taxa condominial é um desejo comum na maioria dos condomínios. Em tempos de crise, então, é algo que pode fazer toda a diferença na gestão condominial.
Antes de mostrarmos como é possível atingir esse objetivo, vamos elencar as principais despesas de um condomínio, começando pelas que mais pesam na conta.
São elas:
- custos com pessoal;
- consumo de luz, gás e água;
- manutenção de elevadores, bombas e seguros;
- despesas administrativas;
- fundo de reserva, custos bancários e reparos menores.
Todos esses custos são divididos entre os condôminos e compõem a taxa condominial. Além disso, na conta dos gastos do condomínio é preciso considerar também a inadimplência. Quando há condôminos inadimplentes, a taxa costuma aumentar ainda mais para que o condomínio consiga pagar todas as obrigações.
Basicamente, o segredo da redução de custos do condomínio está em avaliar detalhadamente as despesas e verificar em que pontos é possível economizar.
Claro que nem sempre isso é uma tarefa tão simples, por isso nós preparamos algumas orientações que podem te ajudar.
Confira o que você vai ver neste artigo
Confira as dicas para diminuir os custos do condomínio
1) Combata a inadimplência
A inadimplência é um dos principais fatores de aumento na taxa condominial. Afinal, quando alguém deixa de pagar a taxa, o condomínio precisa cobrar mais de quem está em dia para garantir que irá conseguir arcar com todas as despesas. Por isso, prevenir e combater a inadimplência é uma das melhores decisões que o seu condomínio pode tomar.
Diante disso, veja algumas ações que vão ajudar a combater a inadimplência:
- Aja de forma preventiva, mantendo os custos do condomínio sob controle.
- Em caso de inadimplência, cobre de maneira rápida e assertiva. Entre em contato com o condômino e facilite o pagamento, mas não deixe que a situação vire uma bola de neve.
- Considere contratar uma garantidora de condomínio, como a Rateio. A garantidora assume a cobrança da taxa condominial, incluindo os atrasados, e repassa para o condomínio sempre 100% da receita. Essa é a melhor forma de zerar a inadimplência no condomínio.
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2) Faça uma gestão eficiente de recursos humanos
Os custos com pessoal, incluindo salários e encargos, representam a maior despesa dos condomínios. A boa notícia é que é possível fazer ajustes adotando uma gestão eficiente de recursos humanos. Algumas dicas para isso são:
- Faça uma escala bem planejada, que evite horas extras.
- Se a escala exige que um funcionário faça horas extras com frequência, pode ser mais interessante contratar um folguista.
- Evite que funcionários acumulem funções, já que isso pode representar um custo alto para o condomínio e também resultar em ações trabalhistas.
- Selecione os funcionários com cuidado e mantenha os bons profissionais. Afinal, rotatividade alta custa caro para o condomínio, com gastos com processos seletivos, verbas rescisórias e eventuais indenizações trabalhistas.
3) Adote medidas para poupar energia elétrica
Os custos com luz representam outro fator de peso na taxa condominial. Para economizar energia elétrica no condomínio, é possível adotar algumas medidas, tais como:
- Invista em sensores de presença, que ligam as lâmpadas apenas quando há pessoas no ambiente.
- Considere trocar as lâmpadas comuns por lâmpadas de LED, que são até 80% mais econômicas.
- Programe elevadores para que eles não tenham que descer sempre ao térreo. Assim, mais um gasto frequente de energia será reduzido.
- Faça ainda um levantamento de todos os pontos do condomínio que podem ter a luz desligada em determinados horários. Por exemplo, quadras, parquinhos e piscinas.
- Prepare campanhas educativas para funcionários e condôminos. Dessa forma, todos podem colaborar para a redução de gastos.
4) Busque alternativas para economizar água
A água costuma ser outro vilão dos custos condominiais, especialmente quando não há hidrômetros individuais no condomínio. Nós já preparamos um post com dicas para economizar água no condomínio, mas vamos relembrar algumas delas aqui.
- Avalie investir em hidrômetros individuais. Dessa forma, cada unidade fica responsável pelo seu consumo de água. Assim, é mais fácil fazer ajustes e assumir uma postura de consumo consciente.
- Evite lavar calçadas e garagens, priorizando outra formas de limpeza.
- Faça inspeções periódicas e tente identificar vazamentos com antecedência, monitorando o consumo de água do condomínio.
- Estimule a troca de vasos sanitários antigos por modelos novos, de caixa acoplada, que são muito mais econômicos.
- Considere a instalação de sistemas de reuso de água, avaliando sempre o custo-benefício das mudanças.
- Assim como no caso da energia elétrica, promova também campanhas educativas para o consumo consciente de água.
5) Invista em manutenção preventiva
Embora a princípio a manutenção preventiva pareça apenas mais um custo, ela na verdade contribui para a redução de despesas a longo prazo. Afinal, manutenções preventivas em geral são muito mais baratas do que obras de reparos. Abaixo, seguem algumas dicas para manter uma rotina de manutenção preventiva no seu condomínio:
- Faça um checklist de todos os equipamentos que precisam de manutenção no condomínio, como elevadores, bomba d’água, para-raios, extintores e portões eletrônicos. E, claro, programe-se para seguir um cronograma adequado de manutenção, de acordo com as recomendações dos fabricantes.
- Dê especial atenção aos itens cujo conserto pode representar uma despesa alta para o condomínio, como os elevadores e bombas d’água.
- Contrate inspeções periódicas para identificar eventuais vazamentos de água e falhas na rede elétrica.
- Verifique também a situação de elementos estruturais, como mantas, lajes, paredes e colunas.
6) Elabore uma previsão orçamentária consistente
A previsão orçamentária é, basicamente, o planejamento financeiro do condomínio para doze meses. Elaborada normalmente no fim do ano, ela prevê todas as despesas do ano seguinte. Quando bem feita, a previsão orçamentária permite que o condomínio esteja preparado para lidar inclusive com as despesas inesperadas. Confira alguma dicas para elaborar uma previsão orçamentária consistente:
- A área financeira nem sempre vai ser o forte do síndico, por isso é importante investir em capacitação e contar também com a ajuda da administradora. Dessa forma, a previsão orçamentária ficará mais bem embasada.
- Não deixe para a última hora. Afinal, montar uma previsão orçamentária às pressas faz com que ela esteja mais suscetível a falhas e imprecisões.
- Separe todas as despesas do condomínio. Para facilitar, agrupe-as em grandes grupos, como mão de obra, contratos de manutenção, despesas administrativas, fundo de reserva e itens de consumo como água e luz.
- Não deixe de lado nenhum gasto, por menor que seja. Lembre-se inclusive de itens como extintores de incêndio, dedetização e limpeza de caixas d’água.
- Avalie a economia do país para incluir índices precisos. Além disso, não esqueça dos percentuais de reajuste de salários e da correção dos valores de contratos.
- Não deixe de incluir uma folga orçamentária para imprevistos. O ideal é que ela sirva para amenizar os gastos inesperados ao longo do ano, mas ao mesmo tempo não pese tanto na taxa de condomínio a ponto de aumentar a inadimplência.
7) Avalie a implementação de novas tecnologias
A tecnologia pode ser uma importante aliada dos condomínios ao trazer inovações que permitem reduzir custos. É claro que elas devem sempre ser avaliadas considerando o custo-benefício, mas é importante que estejam no radar dos síndicos e administradoras. Veja algumas dicas:
- Mantenha-se informado sobre as novidades para os condomínios, acompanhando portais especializados e blogs como o da Rateio.
- Informe-se sobre sistemas que já estão mais consolidados e avalie se podem ser úteis para o seu condomínio. Alguns exemplos são: portaria remota; controle automatizado de acesso ao condomínio, como o uso de biometria; sensores de presença; energia solar; e sistemas para reaproveitamento de água.
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Como vimos, um dos principais pontos para reduzir o valor do condomínio é combater a inadimplência. E é nisso que a Rateio pode te ajudar.
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