Você já parou pra pensar em quantas tarefas diferentes um síndico precisa gerenciar? Só pra dar alguns exemplos, podemos citar planejamento orçamentário, manutenção, gestão de funcionários, prestação de contas, assembleias e cobrança de condomínio.
Como você pode ver, o trabalho de gestão condominial é complexo e demanda diferentes habilidades. Para auxiliar o síndico e atender as necessidades variadas do condomínio, existem empresas especializadas.
É o caso das administradoras de condomínio e das garantidoras de condomínio, como a Rateio. Embora muitos síndicos e condôminos já tenham ouvido falar dos dois serviços, ainda é comum haver dúvidas sobre qual o papel de cada um.
Se você também tem essa dúvida, não se preocupe. Nós vamos explicar exatamente a diferença entre uma administradora de condomínio e uma garantidora, e por que você deveria ter as duas no seu condomínio.
Confira o que você vai ver neste artigo
O que faz uma administradora de condomínio?
A administradora de condomínio auxilia o síndico na gestão do dia a dia do condomínio, ficando responsável por gerenciar a parte financeira, administrativa e de recursos humanos.
O síndico continua sendo o responsável por tomar decisões e garantir que tudo ocorra dentro do planejado, mas transfere algumas funções práticas para a administradora.
Funções de uma administradora de condomínio
- Contabilidade e prestação de contas
- Elaboração da folha de pagamento
- Redação dos editais de convocação de assembleia e da ata da reunião
- Gerenciamento do fundo de reserva e fundo de obras
- Pagamento das despesas ordinárias do condomínio
- Elaboração de informes e circulares para os condôminos
- Pedidos de orçamentos para obras e manutenção
- Controle do pagamento de taxas pelos condôminos
Como se pode enxergar, a administradora atua em várias frentes da gestão condominial. A garantidora, por outro lado, trabalha com um serviço bem específico, como vamos explicar a seguir.
O que faz uma garantidora de condomínio?
Enquanto a administradora cuida do dia a dia do condomínio, a garantidora tem como foco a cobrança condominial.
O objetivo da garantidora é zerar a inadimplência do condomínio. Para isso, ela assume a cobrança da taxa condominial e antecipa o pagamento dos condôminos inadimplentes.
Ou seja, o condomínio sempre recebe o valor integral das taxas, mesmo que haja pagamentos atrasados por parte dos moradores. Por isso, o nome desse serviço é cobrança garantida de condomínio.
Para exemplificar, veja alguns serviços oferecidos pela garantidora de condomínio Rateio.
Funções de uma garantidora de condomínio
- Emissão dos boletos de taxa condominial
- Repasse antecipado e integral das taxas condominiais
- Cobrança amigável ou judicial dos inadimplentes
- Isenção de custas e honorários
- Consultoria jurídica gratuita
- Relatórios detalhados e transparentes
- Transferência bancária rápida
O trabalho da garantidora é bastante específico e não inclui gerenciar questões do dia a dia do condomínio.
A definição da taxa condominial, controle orçamentário e todas as outras questões administrativas continuam sob responsabilidade do síndico e da administradora.
Agora que você já sabe o que cada uma delas faz, isso nos leva a uma outra pergunta.
Veja quanto seu condomínio pode economizar com a cobrança garantida
Já tenho uma administradora. Por que devo contratar uma garantidora?
Se o seu condomínio sofre com a inadimplência, contratar uma garantidora trará estabilidade e receita previsível. Como explicamos, o trabalho de uma garantidora é diferente do trabalho da administradora.
O foco da garantidora é proporcionar inadimplência zero e, assim, dar segurança financeira ao condomínio. Dessa forma, síndicos e administradoras podem planejar obras, melhorias e pagamentos de maneira tranquila.
Contratando uma garantidora, a administradora continuará responsável por fazer o planejamento orçamentário, enquanto a garantidora fará a cobrança e o repasse integral das receitas condominiais.
Assim, o trabalho de uma irá facilitar o trabalho da outra. E, principalmente, irá valorizar o imóvel e melhorar a vida tanto do síndico quanto dos condôminos.
Então, é possível concluir que administradoras e garantidoras são empresas parceiras que atuam em prol e benefício de síndicos e condôminos.
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Agora que você já sabe as diferenças entre o trabalho de uma administradora e de uma garantidora de condomínio, que tal marcar uma conversa com uma garantidora de confiança?
A Rateio, garantidora que atua em Curitiba e região e no litoral paranaense, tem mais de 20 anos de experiência na área e um histórico comprovado de condomínios satisfeitos.
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